公务员登记信息采集有关问题说明
一、
表格填写方面
1、
关于信息采集中机构设置的问题，茂名市最新明确如下（新）：
A、
镇级：
一个镇只设一个机构，组织机构代码填写镇政府（区、街道）的法人代码，镇领导班子合在一起录入，但党委的应在前，人大和政府的放在后。部门应按以下顺序设置：
“镇领导班子”设置为虚部门，用来接收镇现领导班子中的公务员。
“XXXX办”等内设机构设置为部门，用来接收对应部门的公务员。
“其他人员”设置为虚部门，用来接收无法归入以上部门的在职在岗公务员。
“改任非职” 设置为虚部门，接收改任非领导职务的公务员。
“离岗退养”设置为虚部门，接收离岗退养人员。
部门增加以后，用“人员信息”→“高级” →“人员变动”的方法将目标人员调到新部门（技巧：用左”shift”键可同时调动多人）。
也可根据工作需要，改变人员的排列次序。方法为对着目标人员点击“右键”，然后“标记为移动”，用光标确定位置后，在“前方插入”完成。
将无人的部门与虚部门删除。
B、
市直机关:
一个独立的机关只设一个机构，组织机构代码填写法人单位代码，机构设置参考以下顺序，以市人事局为例，如下
“局领导班子”设置为虚部门，用来接收领导班子中的公务员。
“办公室”等内设机构设置为部门，用来接收对应部门的公务员。
“公务员管理股”
……
“其他人员”设置为虚部门，用来接收无法归入以上部门的在职在岗公务员。
“改任非职” 设置为虚部门，接收改任非领导职务的公务员。
“离岗退养”设置为虚部门，接收离岗退养人员。
部门增加以后，用“人员信息”→“高级” →“人员变动”将目标人员调到新部门。（技巧：用左”shift”键可同时调动多人）
将原来设置的但现在无人的部门和虚部门删除。
2、
关于进入公务员队伍的方式问题
我市的公务员大部分为过渡转入，也有极少数是录用、军转安置或调任的。
3、
关于进入公务员队伍的日期问题
经请示上级明确，进入公务员队伍的日期这样理解：某公务员进入公务员队伍的日期就是他（她）进入机关的日期（注意不是参加工作的日期，着重理解“机关”二字）
4、
关于学历的问题
一般情况下可以只填写最高学历，也可以同时填写“全日制”与“在职教育学历”，在采集表上填写清楚，然后在电脑录入时采用“增加”的办法即可完成。
例如某公务员专科毕业参加工作后，再参加在职（或脱产）本科（研究生）的学习，其信息采集录放时这样填写：
先填写全日制的专科学历情况，“保存”后，再用“增加”的方法，填写在职教育本科的学历的情况。
5、
关于职务的问题
举一例子供参考
例如，市直某单位的副局长，同时也是主任科员，如何填写呢？
职务方面，本着就高不就低的精神
职务属性栏选择：非领导职务正职
职务名称栏：主任科员 副局长
职务代码栏：选择科员中的“主任科员”
任职机构名称栏：化州市XX局
职务层次：0141 乡科级正职（主任科员）
5关于职务类别的问题
中央文件明确如下：“在国家有关专业技术类、行政执法类公务员分类管理规定出台前，各级机关公务员按照综合管理类公务员进行管理。”
6、关于级别的问题
确定级别的具体操作文件尚未下达，暂时不填写。
7、关于奖励的情况子集问题
对于奖励，建议在一般情况下只填写最高的一项，若该同志成绩显著，受高级别的奖励有多项的，也应如实填写。
8、关于单位代码和法人单位（组织机构代码）的问题
“单位代码”无明确的可不填写。但法人单位（组织机构）代码一定要填写。
9、关于镇机关中改任非领导职务人员在采集表中“行政、党派职务子集”的填写问题
改任非领导职务人员，其在采集表中（26—32项）的职务按对应的非领导职务填写，例如，原来是副镇长的，职务填写“副主任科员”，如此类推。注：此说明仅对此次填写采集表而言。
二、电脑操作技术方面
一、
信息录入前的准备工作
1、单位名称的问题
建立组织机构时，应以单位公章的全称录入名称。
2、提高效率的方法
人数多的单位可先在一台机器上建立好单位的机构与内设部门机构，然后采用导出机构信息的方法，在另一台机器上接收机构数据，然后分多台机器同时进行人员信息录入，各台电脑的数据经分别校对审核后，最后采用发送数据与接收数据的方法，在一台机器上进行汇总。
3、公务员登记表的打印方法。
对于公务员登记表的打印，登记软件提供的方法不太科学，效率不太高，目前无明显很科学的方法。
在开始打印前，将打印机设置为暂停，发送打印数据后，采取在打印任务中暂停“偶数”页的方法，将第2页的打印任务暂停，然后让电脑全部只打印第1页，在不改变纸张的顺序的情况下，放好纸后，用同样方法打印第2页。
三、各单位要上报的材料、书面表格和报批名册
（一）、登记审批的材料包括：
1、书面报告1份
①、标题为“XX单位”关于公务员登记情况的报告。
②、主送单位（市公务员主管部门）：党委、人大、政协、法院、检察院、民主党派和工商联、群团机关向化州市委组织部报告；其他部门向化州市人事局报告。
③、报告内容：内设机构、编制数（行政、事业）、领导职数，现有人员、登记人数、暂缓登记人员、不予登记人数等情况。
（二）、表格（全部上送一式3份，用电脑打印，表格可上网下载，网址附后），表格由各单位按市印制，规格用16开（B5）、80g／m2纸。
1、《公务员登记汇总表》
填写补充说明
“机关国家行政编制总数”是指市机构编制部门下达给单位的行政编制名额（不含事业编制名额）。
“核定数”是指机构部门核定的行政编制名额和事业编制名额。
“核定数”行中的“其他”栏填写本单位的事业编制名额。
“登记数”是指符合登记条件的公务员人数（含行政编制人数、使用事业编制的人数、改任非职人数和离岗退养人数）
机关国家行政编制总数与核定数不相符的，一定要在备注栏内说明。
2、《公务员登记名册》
1999年1月至
3、《公务员登记表》
此表在电脑中的登记信息系统中自动生成。相片栏要贴近期小一寸彩色相片。意见栏统一用蓝印签“同意登记”(名册意见栏参照此法)，然后按登记管理权限盖章。
4、《公务员登记备案表》
此表由电脑生成，但数据需人工从电脑里填写。
“暂缓登记人员名单”另做一表，暂缓登记人员指广东省公务员登记实施办法第五条规定的暂缓登记对象。
《广东省公务员登记实施办法》第五条
“第五条 暂缓登记对象：
（一）试用期内的新录用公务员暂缓登记，试用期满考核合格的予以登记；
（二）纪检监察机关或者司法机关立案审查尚未结案的人员暂缓登记，结案后符合登记条件的予以登记。”
5、《单列登记人员统计表》
6、各单位要按省公务员登记办法的要求，准备好报批材料(机构编制批文及粤组通[2006]55号第二十九条规定需提供的材料等)。
粤组通[2006]55号第二十九条
“关于符合登记条件的人员需提供的材料
凡是符合登记条件的人员，需按下列情况分别提供相应的身份甄别材料（复印件）：
（一）已办理公务员（机关工作者）过渡审批手续的人员，附公务员主管部门审批的所在机关公务员（机关工作者）过渡名册。
（二）调任的公务员（机关工作者），附国家公务员调任、转任呈批表》和担任调任职务的《干部任免表》或任免通知；转任的只附前表。
（三）公开招录的公务员（机关工作者），附地级以上市公务员主管部门审批的《广东省国家公务员（机关工作者）录用审批表》。属同一单位同一批次录用的人员，可只附公务员主管部门批准的录用人员名单。
（四）按计划接收安置的军转干部，附军转安置部门的有关安置、分配证明材料。
（五）1998年12月31日前进入机关，尚未办理公务员（机关工作者）过渡审批手续的，附档案中能证明国家干部身份的材料。”
四、电子数据的报送工作
1、电子数据报送的方法
各单位的信息录入完毕，对《公务员登记信息采集表》中的信息与录入电脑的信息再次审核确认，确保无误录、漏录等情况发生。各种工作全部完成后，通过数据发送功能，将“人员全部数据”发送到U盘（有2个文件），做好上报数据的准备。
2、电子数据和书面表格报送时间
请严格按照执行，具体如下：
镇（区、街道）于12月13日于报送。
市委机关、人大、政协、法院、检察院、民主党派机和参照单位于
政府部门于12月15日报送。
3、表格名册、审批材料和电子数据的接收单位及联系人：
A、接收单位
化州市实施公务员法领导小组办公室（地点设在市政府九楼市人事局）
B、联系人
书面表格和审批材料：庞水德
联系电话：7379611
电子信息数据：吴瑞勇
联系电话： 7379611
3、信息采集过程中有关技术性的问题咨询渠道：
采集过程中的最新问题见网上。网址：http://www.hzjynet.com/gbxx/
表格下载:单列登记人员统计表 公务员登记汇总表 公务员登记名册